Minder administratie, meer rendement. Besox is het erkende sociale secretariaat dat werkgevers écht ondersteunt met accurate loonverwerking, doordacht personeelsbeheer en expert juridisch advies. Wij regelen je HR, jij bouwt aan je bedrijf.
Je verdient een partner die wél luistert!
De keuze van een sociaal secretariaat is geen kleine beslissing. Je vertrouwt je loonverwerking en personeelsadministratie toe aan een externe partner. Dan wil je er zeker van zijn dat je met een partij werkt die niet alleen correct werkt, maar ook proactief sociaal juridisch advies geeft en echt met je meedenkt.
Verkeerde aanwervingen kosten tijd en geld. Met onze gerichte rekrutering trek je gegarandeerd de juiste toppers aan, of met onze objectieve assessments Krijg je niet alleen een diepgaande profilering en uitgebreid rapport maar ook onze jarenlange expertise op vlak van People management.
Wij nemen je payroll en HR-rompslomp volledig uit handen met flexibele online tools en proactief advies op maat van jouw start-up. Je krijgt een vaste expert die met je meedenkt, zodat jij je 100% kunt focussen op het schalen van je business. Al vele succesvolle start-ups vertrouwden op onze expertise om zorgeloos te groeien.
Blijf up-to-date met de sociale wetgeving, scherp je HR-kennis aan en ontdek slimme tools om jouw onderneming vlot te beheren.
Ontdek on-demand video-opleidingen over HR, sociale wetgeving en personeelsbeheer speciaal voor ondernemers.
Welke impact kan het Zomerakkoord op uw bedrijf hebben? We lichten de maatregelen praktijkgericht toe tijdens dit webinar.
We maken HR en sociaal-juridische thema’s graag helder en toepasbaar. Onze opleidingen zijn praktisch, to-the-point en meteen bruikbaar in jouw organisatie
Vind en download de juiste juridische modeldocumenten voor je personeelszaken! Zo ben je klaar voor de start én de stop van elk arbeidscontract.
Maak gratis gebruik van onze simulatietools. Bereken snel en eenvoudig jouw loonkost, bruto-netto, het VAA voor bedrijfswagens en nog veel meer!
Lees exclusieve updates over sociale wetgeving, verzekeringen en finance die écht impact hebben op jouw onderneming. Mis geen enkele cruciale wijziging en neem altijd de juiste beslissingen.
Bij Besox begrijpen we de noden van boekhouders goed. Daarom bieden we, naast persoonlijk en snel contact, ook gratis online tools aan. Met deze tools behoud je moeiteloos het overzicht van alle documenten. En sluit je nieuwe werknemers snel en overzichtelijk aan. Zo verlaag je de werkdruk en verhoog je de efficiëntie, terwijl je jouw klanten de topservice biedt die ze van je gewend zijn.
Ontdek waarom Besox de ideale partner is voor jouw!
Exact Officient is een digitaal HR platform waar je als werkgever alle informatie kan ingeven en terug vinden over je personeel.
Door mijn ervaring in HR Tech en samenwerking met verschillende sociale secretariaten,kon ik goed vergelijken. Besox kwam er telkens als beste uit: betrouwbaar, innovatief en altijd een stap voor”
Als HR manager bij Vlerick Business School, België’s nummer één business school, draag ik de verantwoordelijkheid voor ons volledige HR-beleid.
Onze zoektocht naar een nieuwe partner voor sociaal secretariaat leidde ons in 2017 naar een samenwerking met besox die onze verwachtingen overtreft.
Sinds 2024 werken we samen met Besox, en ik kan met volle overtuiging zeggen dat dit een van onze beste beslissin gen was. De belofte die Besox maakte over het persoonlijk contact en een vaste dossierbeheerder werd niet alleen ingevuld, maar zelfs overtroffen.
Van onze 130 mensen die in dienst zijn, zijn er 35 bedienden, 30 arbeiders en 65 flexi’s en studenten. Dankzij de kennis van Besox worden al mijn mensen altijd op tijd en correct betaald. Zo kan ik me bezig houden met lekkere taarten te maken.
Wat besox echt onderscheidt is hun brede expertise. We kunnen er terecht met allerhande HR-vragen en krijgen steeds professioneel advies. Door de vaste dossierbeheerder per klant wordt er ook zeer gericht gewerkt. Het resultaat? Tevreden klanten, en dat is precies wat wij nastreven in onze bedrijfsstrategie.
Voor de samenwerking hadden we enkele concrete vragen over het aanwerven van personeel. Daar kregen we heel snel een vakkundig antwoord op. Een verademing met de grote sociale secretariaten waar we soms weken moesten wachten op een antwoord.
Als boekhoudkantoor weten we hoe belangrijk persoonlijk contact is voor onze klanten. Daarom kozen we twee jaar geleden bewust voor besox als sociaal secretariaat voor onze klanten. Onze vorige partner was te grootschalig en kon niet meer het persoonlijke contact bieden dat wij en onze klanten verdienen.
Voor de loonadministratie van mijn 22 medewerkers doe ik al tien jaar een beroep op Besox. Hun persoonlijke service is onovertroffen.
Als groeiende start-up groeit Husk ook in aantal medewerkers. En dan wil je vooral één ding: een partner die snel schakelt, meedenkt en het aanwerven en beheren van personeel niet vertraagt. Als je team groeit, moet je sociaal secretariaat vooral faciliteren. We zochten iemand die met ons kon meedenken en snel werkt.
Ons vorig sociaal secretariaat was vaak niet bereikbaar, waardoor klanten met al hun HR-vragen bij ons terecht kwamen. Dat konden we gewoon niet meer aan. Via een gemeenschappelijke klant kwamen we bij Besox terecht, en dat was een schot in de roos.
Ze beschikken over een breed aantal diensten en de informatie stroomt vlotjes van de ene afdeling naar de andere. Ik moet niet steeds opnieuw mijn verhaal vertellen. Dat vergemakkelijkt mijn werk enorm.
Met Besox hebben we een partner gevonden die met ons meegroeit en ons ondersteunt in onze ambitie om verder uit te breiden naar nieuwe agentschappen.
Efficiënt HR-beheer begint bij een vlotte samenwerking tussen systemen. Bij Besox zorgen we voor een vlotte integratie van al je HR-, planning- en administratieve systemen. Zo automatiseren we jouw HR-flows en besparen jij en je team kostbare tijd.
Een sociaal secretariaat ondersteunt werkgevers bij loonadministratie, personeelsbeheer en sociale wetgeving. Het helpt je om lonen correct te verwerken, wettelijke verplichtingen na te leven en administratieve risico’s te beperken.
Een sociaal secretariaat is niet altijd wettelijk verplicht, maar in de praktijk is het voor de meeste werkgevers bijna onmisbaar. Door de complexe sociale wetgeving kiezen veel ondernemingen ervoor om hun loonadministratie en personeelsformaliteiten professioneel te laten begeleiden.
Als werkgever krijg je te maken met complexe regels rond payroll, contracten, afwezigheden en bijdragen. Een sociaal secretariaat helpt je om correct te werken, tijd te besparen en fouten of sancties te vermijden.
De kostprijs van een sociaal secretariaat hangt af van het aantal werknemers, de gekozen diensten en de complexiteit van je dossier. Meestal betaal je een vaste kost per werknemer, eventueel aangevuld met extra advies of aanvullende HR-diensten.
Kijk niet alleen naar de prijs, maar ook naar bereikbaarheid, expertise, digitale tools en persoonlijke begeleiding. Het beste sociaal secretariaat is een partner die past bij jouw onderneming en meedenkt over payroll, HR en sociale wetgeving.
Ja, je kan overstappen naar een ander sociaal secretariaat. Veel werkgevers doen dat wanneer ze op zoek zijn naar betere service, meer persoonlijk contact, sterkere digitale ondersteuning of meer gespecialiseerde begeleiding.
Een overstap verloopt meestal eenvoudiger dan veel werkgevers denken. Je nieuwe sociaal secretariaat begeleidt doorgaans de overgang, neemt contact op met je vorige partner en helpt om de loonadministratie zonder onderbreking verder te zetten.
Het verschil zit vaak in de combinatie van expertise, bereikbaarheid, digitale ondersteuning en persoonlijke aanpak. Besox kiest voor begeleiding op maat, duidelijke communicatie en een sterke focus op ontzorging voor werkgevers.
De totale kost van een werknemer ligt hoger dan het brutoloon alleen. Als werkgever betaal je ook patronale bijdragen en mogelijk extra kosten zoals vakantiegeld, verzekeringen, maaltijdcheques of andere voordelen.
Ja, een sociaal secretariaat kan je begeleiden bij het opstellen van correcte arbeidsovereenkomsten. Zo ben je zeker dat de overeenkomst aansluit bij de geldende wetgeving, het juiste statuut en de specifieke situatie van je werknemer.
Bij een aanwerving heb je meestal een arbeidsovereenkomst, identificatiegegevens van de werknemer en informatie voor de loonverwerking nodig. Afhankelijk van de functie of sector kunnen ook bijkomende documenten of formaliteiten vereist zijn.
Wanneer een werknemer ziek is, moet je als werkgever rekening houden met meldingsplichten, ziekteattesten en de correcte loonverwerking. Het is belangrijk om snel en correct te handelen volgens de geldende regels en afspraken.
Een DIMONA-aangifte is de verplichte elektronische melding van indiensttreding en uitdiensttreding van een werknemer. Die aangifte moet correct en tijdig gebeuren, zodat de tewerkstelling administratief in orde is.
Bij ontslag moet je rekening houden met opzegtermijnen, motivering, documenten en een correcte eindafrekening. Omdat fouten snel juridische of financiële gevolgen kunnen hebben, is een correcte aanpak essentieel.
De opzegtermijn hangt af van verschillende factoren, zoals anciënniteit, statuut en de concrete situatie van de werknemer. Een juiste berekening is belangrijk om discussies, fouten en extra kosten te vermijden.
De kost van een ontslag hangt af van de opzegtermijn, een eventuele verbrekingsvergoeding en openstaande rechten zoals vakantiegeld. Ook de manier waarop het ontslag gebeurt, heeft invloed op de totale kostprijs.
Als werkgever betaal je patronale RSZ-bijdragen op het loon van je werknemers. Het exacte bedrag hangt af van verschillende factoren, zoals het type tewerkstelling, sectorale regels en mogelijke verminderingen.
Flexi-jobs zijn onderworpen aan specifieke voorwaarden rond sector, statuut en tewerkstelling. Omdat de regelgeving strikt is, is het belangrijk om vooraf te controleren of zowel werkgever als werknemer aan alle voorwaarden voldoen.
Ja, veel sociale secretariaten ondersteunen niet alleen payroll, maar ook bredere HR-vragen. Denk aan advies over aanwerving, contracten, afwezigheden, verloning en veranderende sociale wetgeving.
Ja, een sociaal secretariaat kan werkgevers ondersteunen bij vragen rond sociale inspectie en helpen om documenten en processen in orde te brengen. Een goede voorbereiding verkleint de kans op problemen bij een controle.
Heb je een specifieke vraag over je hr, financiën of verzekeringen? Leg je situatie voor aan een van onze specialisten en krijg direct advies op maat van jouw onderneming. Snel, helder en zonder gedoe.
Actueel nieuws dat écht impact heeft op jouw onderneming.
Meld je aan voor de Besox-nieuwsbrief en onderneem met kennis van zaken.
Blijf de sociale wetgeving een stap voor. Ontvang exclusieve updates over lonen, fiscaliteit en personeelsbeheer die écht impact hebben op jouw onderneming.
De maandelijkse kost is meer dan enkel het brutoloon. Als werkgever betaal je ook patronale bijdragen, vakantiegeld, verzekeringen, administratieve kosten,…
Via onze tool bereken je makkelijk de vaste maandelijkse kosten van je werknemer(s).