Al je personeelszaken op één plaats

U kan zelf wijzigingen aanbrengen in de uurroosters van uw personeel die automatisch en standaard klaar staan. U hoeft dus geen excels meer bij te houden met de verschillende uren, ziektedagen of verlofdagen van uw personeel.

Gaat uw werknemer met vakantie of is hij ziek? Uw werknemer kan zelf zijn vakantie aanvragen of zijn ziekte invullen met het bijhorende ziektebriefje. U krijgt als werkgever een notificatie van zijn verlofaanvraag of ziektemelding die u dan goedkeurt. De werknemer krijgt dan op zijn beurt een notificatie van uw goedkeuring.

U wilt snel en eenvoudig een nieuwe medewerker in dienst nemen? Met Exact Officient maakt u een account voor de nieuwe medewerker aan zodat hij/zij zelf zijn gegevens kan aanvullen. Het contract kan uw nieuwe medewerker digitaal ondertekenen. Uw administratie is snel afgerond…

Zit u soms ook met vragen omtrent de assets van uw bedrijf? Welke tankkaart heeft Jan ook weer, en wat is zijn pincode? Wie heeft er een sleutel van de voordeur? Wie heeft er allemaal een wagen/laptop en wanneer zijn die aan vervanging toe? Met de intuïtieve asset management tool houdt u al deze HR data centraal bij.

Heeft u op vandaag een goed overzicht van hoeveel uw personeelsleden kosten per maand? Wie kost u het meest, hoe lang is het geleden dat Mieke nog eens opslag kreeg? Hoeveel dagen verlof heeft iedereen genomen en op hoeveel dagen hebben ze nog recht? De eenvoudig weergegeven inzichten van Exact Officient scheppen helderheid in uw HR!

Heeft u ook elk jaar een evaluatiemoment met uw medewerkers? Dankzij Exact Officient heeft u als werkgever ook meteen een gratis evaluatiemodule waar u uw notities kan bijhouden, en kan u deze notities delen met uw medewerkers zodat ze weten waaraan ze moeten werken in de toekomst. Handig toch?

Droomt u er ook van dat de facturen van uw personeelsadministratie automatisch verwerkt worden in uw boekhouding? Door een samenwerking met SODAbox kunnen onze journaalposten automatisch verwerkt worden in uw boekhoudpakket, zonder enige menselijke tussenkomst – talk about innovation!

Bent u ontevreden over de service of de online tools van uw sociaal secretariaat, maar bent u bang dat uw data niet goed zal worden overgezet? Geen stress! Met Exact Officient kunnen we alle HR data van uw huidige leverancier exporteren en importeren in onze database, uniek in België!