Al je personeelszaken op één plaats

Je kan zelf wijzigingen aanbrengen in de uurroosters van je personeel die automatisch en standaard klaar staan. Je hoeft dus geen excels meer bij te houden met de verschillende uren, ziektedagen of verlofdagen van je personeel.

Gaat je werknemer met vakantie of is hij ziek? Je werknemer kan zelf zijn vakantie aanvragen of zijn ziekte invullen met het bijhorende ziektebriefje. Je krijgt als werkgever een notificatie van zijn verlofaanvraag of ziektemelding die je dan goedkeurt. De werknemer krijgt dan op zijn beurt een notificatie van jouw goedkeuring.

Je wilt snel en eenvoudig een nieuwe medewerker in dienst nemen? Met Exact Officient maak je een account voor de nieuwe medewerker aan zodat hij/zij zelf zijn gegevens kan aanvullen. Het contract kan je nieuwe medewerker digitaal ondertekenen. Je administratie is snel afgerond…

Zit je soms ook met vragen omtrent de assets van je bedrijf? Welke tankkaart heeft Jan ook weer, en wat is zijn pincode? Wie heeft er een sleutel van de voordeur? Wie heeft er allemaal een wagen/laptop en wanneer zijn die aan vervanging toe? Met de intuïtieve asset management tool houd je al deze HR data centraal bij.

Houd je op vandaag een goed overzicht van hoeveel je personeelsleden kosten per maand? Wie kost je het meest, hoe lang is het geleden dat Mieke nog eens opslag kreeg? Hoeveel dagen verlof heeft iedereen genomen en op hoeveel dagen hebben ze nog recht? De eenvoudig weergegeven inzichten van Exact Officient scheppen helderheid in je HR!

Heb je ook elk jaar een evaluatiemoment met je medewerkers? Dankzij Exact Officient heb je als werkgever ook meteen een gratis evaluatiemodule waar je je notities kan bijhouden, en kan je deze notities delen met je medewerkers zodat ze weten waaraan ze moeten werken in de toekomst. Handig toch?

Droom je er ook van dat de facturen van je personeelsadministratie automatisch verwerkt worden in je boekhouding? Door een samenwerking met SODAbox kunnen onze journaalposten automatisch verwerkt worden in je boekhoudpakket, zonder enige menselijke tussenkomst – talk about innovation!

Ben je ontevreden over de service of de online tools van je sociaal secretariaat, maar ben je bang dat je data niet goed zal worden overgezet? Geen stress! Met Exact Officient kunnen we alle HR data van je huidige leverancier exporteren en importeren in onze database, uniek in België!