De totale kost van een werknemer is meer dan het brutoloon dat je afspreekt.

Bovenop dat brutoloon betaal je als werkgever ook sociale bijdragen, verplichte verzekeringen en enkele vaste kosten.

Concreet ligt je totale loonkost meestal 25 tot 35 procent hoger dan het brutoloon, afhankelijk van je sector en het type werknemer. Bij arbeiders ligt dat percentage doorgaans hoger dan bij bedienden.

Wij maken vóór je aanwerft een volledige loonkostsimulatie. Daarin zitten ook vakantiegeld, eventuele eindejaarspremie en sectorverplichtingen verwerkt. Zo weet je exact wat een werknemer je per maand en per jaar kost, zonder verrassingen achteraf.

Ja. Voor eerste aanwervingen bestaan er belangrijke RSZ-verminderingen die je loonkost sterk kunnen verlagen.

Voor je eerste werknemer kan dit zelfs neerkomen op een volledige vrijstelling van de basisbijdragen, zonder tijdslimiet. Ook voor een tweede en derde werknemer bestaan er verminderingen, wel tijdelijk en aflopend.

Wij bekijken automatisch of je hiervoor in aanmerking komt en passen deze voordelen correct toe. Je hoeft zelf niets aan te vragen of op te volgen.

Wanneer je voor het eerst personeel aanwerft, zijn er verschillende statuten mogelijk. Elk statuut heeft zijn eigen regels, kostprijs en voorwaarden.

De twee meest voorkomende statuten zijn arbeider en bediende. Die keuze hangt vooral af van het type job: handenarbeid of hoofdarbeid.

Daarnaast bestaan er ook andere statuten die voor starters interessant kunnen zijn, zoals flexi-jobbers en studenten.

Bij Besox kijken we samen met jou welk werk er effectief moet gebeuren, welk statuut juridisch correct is en welk statuut het meest voordelig is binnen de wettelijke mogelijkheden.

Bediende: voor hoofdarbeid zoals administratie of verkoop.
Arbeider: voor handenarbeid, vaak in bouw, productie of horeca.
Flexi-job: enkel mogelijk in bepaalde sectoren zoals horeca en handel.
Student: ideaal voor tijdelijke of seizoensgebonden versterking.

Nee. Je mag eerst zoeken, gesprekken voeren en iemand selecteren. Je moet wel officieel in orde zijn vóór de eerste werkdag van je werknemer. Wij begeleiden je in die timing en zorgen dat alle verplichte stappen correct en tijdig gebeuren.

Een RSZ-nummer is je officiële identificatienummer als werkgever. Wij vragen dit RSZ-nummer voor jou aan en zorgen meteen voor je officiële inschrijving als werkgever.

Het paritair comité bepaalt de sectorregels zoals lonen, arbeidsduur en verlof. Wij analyseren jouw activiteiten en bepalen het juiste paritair comité.

Ja, een arbeidsovereenkomst is wettelijk verplicht. Wij stellen deze overeenkomst volledig voor je op, specifiek afgestemd op jouw sector, paritair comité en de individuele situatie.

Ja, ook bij de aanwerving van één werknemer is een arbeidsreglement verplicht. Wij verzorgen de volledige opmaak en zorgen dat het reglement correct volgens de wettelijke procedures wordt ingevoerd.

De arbeidsongevallenverzekering is altijd verplicht. Wij zorgen dat deze verzekering tijdig en correct afgesloten is.

Ja, een rechtsbijstandsverzekering voor personeelszaken is sterk aangeraden. Omdat juridische procedures bij arbeidsconflicten vaak erg duur zijn, bespaar je met deze polis de hoge kosten van een advocaat of rechtspraak uit bij eventuele geschillen. Wij bieden eerlijk advies over aanvullende dekkingen en werken met vrijblijvende offertes via Besox Verzekeringen.

Ja, elke werkgever met personeel moet aangesloten zijn bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW). Wij regelen deze aansluiting en geven duidelijke toelichting bij de verplichtingen.

Dimona is de verplichte melding van je werknemer aan de overheid. Deze aangifte moet gebeuren vóór de werknemer start. Wij kunnen deze melding in orde maken.

Wij hebben identiteitsgegevens, rijksregisternummer, bankrekening en contractgegevens nodig. Je krijgt van ons een duidelijke checklist.

Zodra alles in orde is, start de loonadministratie en krijg je één vaste dossierbeheerder. Jij geeft enkel wijzigingen door. Wij doen de rest.

Bij ziekteverzuim of vakantieaanvragen gelden specifieke wettelijke regels. Wij begeleiden je bij de correcte administratieve opvolging en de registratie van deze afwezigheden.

Ja. Wij bieden een optioneel onboardingtraject aan. Zo start je werknemer goed, met duidelijke afspraken.